Avec 25 places offertes aux étudiants AST sur 900 étudiants candidats en 2021, le concours d’entrée sur titres d’HEC demande une préparation et une rigueur particulière. Cet article est destiné à tous les étudiants candidatant pour cette école. Vous y trouverez l’ensemble des modalités (dates, épreuves, frais d’inscription, dossier…) pour mener à bien votre candidature.
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Les informations pratiques pour les concours d’HEC Paris
Intégrer le Programme Grande Ecole d’HEC Paris en tant qu’AST est une opportunité réservée aux titulaires d’un BAC+3 (soit 180 ECTS), de moins de 30 ans. Concrètement, plus de la moitié des étudiants sélectionnés sont des élèves ayant un BAC+4/5, car leurs chances sont maximisées de par leurs expériences plus nombreuses, mais rien ne vous empêche de postuler avec un BAC+3.
Ainsi, les étudiants qui sont dans l’année d’obtention de leur BAC+3 voient leur admission définitive (si obtenue) conditionnée par leur réussite ou non de l’année en cours (une attestation de réussite sera demandée). Ces étudiants rejoindront alors le prestigieux cursus en 1ère année du cycle Master (M1).
Le processus d’admission d’HEC Paris : 110 euros et 7 étapes
- Soumettre le formulaire de candidature accessible sur le site d’HEC.
- Déposer son dossier de candidature avec tous les documents spécifiés (que l’on détaillera plus bas), avant la période de clôture des candidatures de la session.
- Payer les frais de traitement de dossier (110 euros comme rappelé plus haut). Ces frais sont exonérés pour les étudiants boursiers du CROUS.
- Valider le dossier de candidature avant la période de clôture des candidatures de la session.
- Recevoir les résultats d’admissibilité si le dossier du candidat a été validé.
- Passer l’entretien final de sélection (sur campus).
- Recevoir les résultats d’admission.
Concours 2022 HEC Paris : Les dates à retenir
HEC propose 4 sessions de candidatures dans son calendrier d’admission.
Chaque session est structurée sous 3 phases :
- Clôture des candidatures (fin de la phase de soumission des dossiers en ligne
- Résultats d’admissibilité
- Résultats d’admission (après les épreuves orales donc). En général, l’ensemble du processus dure entre un mois et un mois et demi, soit 43 jours pour l’ensemble des sessions à l’exception de la première.
Voici un tableau récapitulatif des sessions de cette année :
| SESSION | Clôture des candidatures en ligne | Résultats d’admissibilité | Résultats d’admissibilité | Durée totale des sessions |
|---|---|---|---|---|
| Session 1 | 19 octobre 2021 | 10 novembre 2021 | 25 novembre 2021 | 37 jours |
| Session 2 | 5 janvier 2022 | 10 novembre 2021 | 17 février 2022 | 43 jours |
| Session 3 | 2 mars 2022 | 24 mars 2022 | 14 avril 2022 | 43 jours |
| Session 4 | 20 avril 2022 | 12 mai 2022 | 2 juin 2022 | 43 jours |
A retenir : Le 20 avril 2022 (à midi) est donc la date butoir de la dernière chance pour candidater à HEC Paris !
Le dossier de candidature :
Les étudiants poursuivant un processus de candidature à HEC doivent fournir plus de 8 types de documents, soit les pièces suivantes :
- Un certificat de scolarité et/ou les diplômes supérieurs obtenus (post-BAC).
- Les relevés de notes correspondant à toutes les études après le BAC et moyennes académiques dûment calculées (pour chacun des diplômes obtenus).
- Deux lettres de recommandation en ligne, dont au moins une devant être académique.
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Le résultat officiel d’un test d’aptitude : GMAT, GRE ou TAGE MAGE (la durée de validité des résultats de ces tests étant de 5 ans).
- Le résultat d’un test d’anglais : TOEFL, TOEIC, IELTS ou Cambridge (la durée de validité des résultats de ces tests étant de 5 ans).
- Une photo d’identité (format passeport).
Conformément aux résultats passés et même s’il n’y a aucune communication officielle dessus, il a des scores moyens attendus dans les tests d’aptitudes ainsi que les tests de langues. Gardez en tête le fait que vous pouvez repasser ces tests deux fois pour maximiser vos chances et votre score.
Voici les scores moyens attendus aux tests pour pouvoir espérer intégrer HEC :
| Epreuve | Score moyen à viser |
|---|---|
| Tage Mage | 390 / 600 (voire 400) |
| GMAT | 690 / 800 |
| GRE | = 65ème rang centile |
| TOEFL | 100/120 (TOEFL IBT) ; 600/677 (TOEFL IPT) |
| TOEIC | 850/990 (avec 340 minimum pour chaque partie) |
| ILETS | 7/9 (et minimum 6.5 pour chaque partie) |
| Cambridge | 185 /230 (et minimum 176 pour chaque partie) |
En plus de vos résultats de tests, vous devez pouvoir fournir un dossier académique en béton : des lettres de recommandation élogieuses et un parcours scolaire irréprochable en termes de notes et rigueur académique. Vous pouvez y mettre tout ce qui peut vous mettre en valeur (vos rangs, distinctions, moyennes, sélectivité de votre cursus actuel ou antérieur…).
L’un des enjeux de la sélection sur dossier est aussi de pouvoir vous démarquer par vos centres intérêts, activités sportives ou personnelles, bénévolat, stages, échanges et activités extra-scolaires. N’ayez pas peur d’être originaux. Votre candidature reflète qui vous êtes et doit vraiment vous démarquer du reste des candidats.
Dans votre lettre de motivation, n’hésitez pas à préciser votre projet professionnel. Encore une fois, s’il est original ce n’est que positif pour votre candidature. N’insistez pas plus sur les spécificités de l’école car ceux qui analyseront votre dossier les connaissent déjà. Appuyez votre motivation sur la raison pour laquelle intégrer HEC Paris vous aidera à atteindre vos objectifs et sur ce que vous pourrez apporter à l’école. N’écrivez pas plus d’une page et soyez concis et clairs sur vos propos. Enfin, gardez en tête que tout ce que vous pourrez écrire pourra être utilisé comme base pour votre oral. Alors, restez cohérents et abordez des sujets sur lesquels vous êtes à l’aise.
Les épreuves orales 2022 d’HEC Paris
La dernière étape précédant votre résultat d’admission est celle de l’entretien individuel. Il s’agit d’un oral de 25 à 30 minutes auquel peuvent accéder les étudiants jugés admissibles par leurs dossiers. Cet entretien se déroule en anglais, sur le campus de l’école à Jouy-en-Josas et il est conduit par un jury n’excédant pas 3 personnes. Selon le site d’HEC, cet oral sert à « évaluer le potentiel du candidat et son aptitude à une carrière internationale de management ». Veillez à rester authentique, à bien mémoriser le contenu de votre lettre de motivation et à préparer vos réponses à des questions éventuelles (exemple type : Pourquoi vous et pas un autre candidat).
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Enfin, ne vous laissez pas déstabiliser par des questions déroutantes, votre attitude par rapport à elles est également prise en compte.
