La vie associative est essentielle dans votre expérience en grande école. Tout d’abord parce que vous allez découvrir, échanger avec d’autres étudiants, vivre des expériences et tisser des liens qui demeureront très importants toute votre vie. Mais aussi parce que la vie associative au sein d’un Programme Grande Ecole (PGE) est l’occasion de développer de nouvelles compétences valorisables lors de vos entretiens de recrutement et une fois en poste. Audencia a depuis longtemps à cœur de façonner pour ses étudiants une expérience associative qui permet de combiner ces deux aspects. Pour vous en parler on a rencontré Eva, Charlotte et Thomas, présidents d’assos à Audencia.
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Bonjour à tous les trois, est-ce que vous pouvez commencer par vous présenter ?
- Eva : Je m’appelle Eva De Graeve et je suis actuellement en M1 en parcours engagement (parcours associatif) à Audencia à Nantes ! J’ai été élue présidente du BDE Teksas Rangers en février 2023 après 2 semaines de campagne intense.
- Charlotte : Je m’appelle Charlotte Busquet et j’ai 20 ans. J’ai intégré Audencia en programme PGE en septembre 2023. Fin novembre 2023, j’ai intégré l’association du Triathlon Audencia la Baule et j’ai été élue présidente pour le mandat qui organise la 37ème édition de cet événement mythique.
- Thomas : Je m’appelle Thomas Viot et je suis actuellement en première année du PGE d’Audencia. J’ai été élu président du mandat 2024 de la Junior Entreprise d’Audencia en décembre 2023.
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En quoi consiste le rôle de président d’association ? Vos missions au quotidien c’est quoi ?
Eva – BDE : Reprendre la présidence du Bureau des Élèves était pour moi une évidence, tant j’apprécie le milieu de l’événementiel et le challenge. Mais être présidente du BDE, c’est quoi ?
C’est de nombreuses missions comme par exemple :
- Pouvoir développer des compétences solides dans tous les pôles : OB (open bar), évènementiel, communication, WEI (week-end d’intégration), démarchage, prévention, etc
- Développer un réseau avec les partenaires et alumnis en organisant des évènements en collaboration
- Être un lien entre l’administration et les élèves
- Être un lien entre l’administration et les autres associations
- Planifier les rendez-vous avec les partenaires, prestataires, associations ou encore avec des membres de l’administration d’Audencia
- S’occuper des démarches juridiques, préfectorales, de trésorerie, et signer tous les contrats
- Manager une équipe de 35 personnes (60 à 70 pendant les campagnes)
- Encourager la participation active des membres du BDE et des étudiants
- Organiser des réunions régulières avec le bureau et les responsables de pôles
- Établir des échéanciers et fixer des objectifs réalistes
- Suivre les dépenses de manière responsable et efficace
- Faire preuve d’adaptabilité et savoir faire face aux défis qui peuvent survenir durant le mandat
- Faire preuve de team-building en créant une cohésion entre les membres du BDE
Charlotte – Triathlon Audencia La Baule : Mon rôle de présidente d’association se décline en diverses missions :
- Organiser les élections des pôles de chaque membre.
- Se renseigner sur toutes les réglementations et la culture du Triathlon et les partager aux membres de l’équipe qui ne sont pas nécessairement triathlètes à la base.
- Manager une équipe de 24 personnes.
- Faire l’intermédiaire entre le directeur du Triathlon et les membres de l’association.
- Faire le lien entre l’administration et les membres de l’association.
- S’occuper des démarches administratives et préfectorales pour l’association.
- Être compétente dans tous les pôles qui composent l’association pour pouvoir suivre le travail effectué par chacun : secrétariat, communication, trésorerie, pôles techniques, pôle village, pôle restauration…Il y a au total 14 pôles, sans compter les postes du bureau. Pour suivre ce travail, j’organise régulièrement des AG (assemblées générales) avec tous les membres du Triathlon.
- Rencontrer les partenaires de l’événement, établir les conventions pour cette année avec eux et leur faire des pré-réservations.
- Rencontrer tous les intervenants du Triathlon (sous-préfecture, mairie, gendarmerie, pompiers, etc) pour assurer un bon déroulement du weekend sous le signe de la sécurité.
- Recruter les 500 bénévoles pour le week-end qui viendront aider durant le week-end du Triathlon.
Thomas – Junior Entreprise : Une Junior Entreprise a pour objectif de permettre aux étudiants de mettre en application les enseignements pédagogiques prodigués par l’école, en accompagnant des professionnels confrontés à certaines problématiques.
Mon rôle en tant que président :
- Coordonner les 6 pôles et les 20 chefs de projets en assurant leur complémentarité ;
- Assurer la cohésion du mandat ;
- Elaborer, avec le soutien du bureau, la stratégie pour faire évoluer positivement la structure ;
- Valoriser les idées innovantes au sein de la Junior ;
- Représenter la structure auprès de l’administration de l’école et, de manière plus officielle, représenter pénalement la Junior.
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Zoom sur un évènement emblématique de votre asso… Vendez-le nous.
- Eva : Un des plus gros événements organisé par le BDE est le Week-End d’Intégration. Le “WEI” est un événement regroupant plus de 650 participants et 80 staffeurs sur 3 jours animés par des activités telles que laser game, pool party, apéro mousse, olympiades… et par des soirées avec des DJ renommés ! Chaque année sont présents également 2 artistes : Niska, Koba la D, Colonel Reyel, Soso Maness… Cet événement emblématique a pour but d’intégrer les nouveaux étudiants et de créer une cohésion et un esprit de promo, nécessaire à l’épanouissement en école de commerce.
- Charlotte : Dans le cadre de l’association du Triathlon Audencia la Baule, nous organisons un événement unique qui est un triathlon à la Baule le week-end du 28 et 29 septembre 2024. Cet événement se déroule dans un cadre fabuleux et dans une ambiance conviviale qui réunit chaque année des milliers d’athlètes et de spectateurs, des centaines de bénévoles et une vingtaine de partenaires.
- Thomas : Une année à la Junior Entreprise est remplie d’événements inoubliables. Mais l’un des moments les plus emblématiques est probablement le “reveal” du nouveau mandat. En effet, après plusieurs semaines d’épreuves intenses, les étudiants sélectionnés sont rassemblés dans la même salle et découvrent qu’ils seront les membres du prochain mandat. C’est une soirée remplie d’émotion non seulement pour l’ancien mandat qui passe le flambeau aux membres qu’il a choisis mais aussi pour les nouveaux qui découvrent avec beaucoup d’excitation l’équipe qui va les accompagner tout au long de l’année. C’est à la fois la fin d’une belle aventure pour certains et le début pour d’autres !
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Expliquez-nous le parcours d’engagement à Audencia ?
Le parcours engagement est un parcours qui permet aux étudiants d’allier cours, association et job étudiant. Dans ce parcours, nous avons cours seulement le matin. Tous nos après-midi sont libres et dédiés à nos projets personnels (sport, loisirs…) et professionnels (association, job, entreprenariat…). C’est pourquoi il est très intéressant et enrichissant.
En supplément des cours, nous participons régulièrement à des conférences animées par des professionnels nous donnant des conseils, et des tips pour nos futurs projets.
C’est le parcours parfait si vous souhaitez vous lancer dans l’entreprenariat ou vous investir à 100% dans votre association !!
Le triathlon d’Audencia est mythique, pouvez-vous nous en parler ?
- Charlotte : Notre association a pour but d’organiser un événement qui est mythique : le Triathlon Audencia la Baule. En effet, cet événement est mythique pour de multiples raisons. Tout d’abord, c’est le plus gros triathlon d’Europe organisé par des étudiants. En effet, derrière cet événement se dissimule un véritable projet pédagogique pour 25 élèves d’Audencia qui s’occupent durant 8 mois de toute l’organisation de ce week-end.
Ensuite, le Triathlon Audencia la Baule a évolué depuis 37 ans pour accueillir aujourd’hui 7200 athlètes, plus de 50 000 spectateurs, 500 bénévoles et une vingtaine de partenaires qui chaque année sont présents sur l’événement.
Enfin, le Triathlon Audencia la Baule est l’un des plus gros événements organisés par des étudiants au sein d’une Grande École de Commerce. Il permet en plus un début d’intégration pour les premières années dès leur arrivée à Audencia. C’est un moment convivial et inoubliable pour toutes les parties prenantes de l’événement qui sont satisfaites chaque année.
Quel est le rôle du BDE d’Audencia ?
- Eva : Le BDE a pour rôle de rassembler les étudiants autour d’événements tels que des soirées à thème, des tombolas, des week-end d’intégration, des lasers games, des jeux concours, des forums inter-assos… Afin de créer un esprit de promo et d’intégrer tous les étudiants d’Audencia, dont les étudiants internationaux. Nous accordons une importance capitale à la prévention afin que nos évènements associatifs se déroulent de la meilleure des façons et surtout, que les étudiants se sentent en sécurité. Un des rôles clé du BDE est également de faire le lien entre les étudiants et l’administration d’Audencia, afin de proposer des axes d’améliorations et des recommandations concernant la vie étudiante.
Qu’est-ce qui distingue la junior entreprise d’Audencia ?
Thomas : La Junior-Entreprise est assurément l’association la plus professionnalisante de l’école. Elle permet à ses membres d’accompagner des professionnels venant de tous les horizons, allant du petit entrepreneur à la FTN du CAC 40. Tout au long de cette année les Juniors Entrepreneurs mettent en application leurs connaissances en Marketing, Finance, Conseil, Audit, RSE mais aussi leurs soft skills pour faire grandir l’organisation. La Junior est donc très demandeuse en termes de rigueur et constitue une véritable immersion dans un monde professionnel plein d’opportunités pour de jeunes étudiants déterminés.
D’un point de vue professionnel, que vous apporte cette expérience associative ?
- Eva : Cette expérience est très riche autant sur le plan personnel que sur le plan professionnel ! D’un point de vue professionnel, cette expérience m’a permis de développer une certaine aisance à l’oral ainsi que des compétences telles que le management d’équipe, la gestion de budgets, la résolution de problèmes, le démarchage, et bien d’autres encore !!
- Charlotte : Cette expérience associative est un vrai atout du point de vue professionnel. En effet, au vu de l’ampleur de l’événement qu’est le Triathlon Audencia la Baule, les enjeux derrière cet événement sont semblables à ceux que l’on pourrait retrouver dans une entreprise, ce qui va me permettre de développer de nombreuses compétences : polyvalence, gestion des problèmes, aisance orale, compétences administratives, management, gestion de budget…
Je vais de plus effectuer mon stage de 3 mois cet été au sein de l’association, ce qui va me permettre de renforcer ces acquis.
Cette expérience me permet donc d’acquérir une base solide avant d’intégrer le milieu professionnel.
- Thomas : La Junior-Entreprise est assurément l’association la plus professionnalisante de l’école. Elle permet à ses membres d’accompagner des professionnels venant de tous les horizons, allant du petit entrepreneur à la FTN du CAC 40. Tout au long de cette année les Juniors Entrepreneurs mettent en application leurs connaissances en Marketing, Finance, Conseil, Audit, RSE mais aussi leurs soft skills pour faire grandir l’organisation. La Junior est donc très demandeuse en termes de rigueur et constitue une véritable immersion dans un monde professionnel plein d’opportunités pour de jeunes étudiants déterminés.
Une anecdote, un fait marquant durant votre mandat associatif ?
- Eva : Durant le WEI, Colonel Reyel m’a fait monter sur scène avec lui ! C’était très marrant ! Depuis, nous sommes régulièrement en contact avec lui !
- Charlotte : Rencontrer des personnes des entreprises partenaires nationalement voire mondialement connues m’a beaucoup marqué, c’est une réelle opportunité à mon âge.
- Thomas : Le reveal ! C’est mon meilleur souvenir jusqu’à présent !
Résumez-nous la vie étudiante à Audencia en un hashtag ?
- Eva : #dynamique
- Charlotte : #intense
- Thomas : #diversifiée
