Lorsque vous rédigez une lettre, vous n’avez pas le temps pour les informations inutiles. Cela peut s’avérer un peu difficile, mais heureusement les choses peuvent être facilitées avec un outil de résumé IA. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment fonctionnent les outils de résumé de texte et comment ils peuvent s’avérer utiles pour perfectionner vos compétences en rédaction de lettres.
Lire plus : Comment rédiger une lettre de motivation pour une alternance ?
Qu’est-ce qu’un outil de résumé de texte ?
Comme son nom l’indique, un outil de résumé permet de condenser un texte pour en faire ressortir simplement les informations essentielles. Il utilise l’intelligence artificielle pour créer un résumé concis.
Comment un outil de résumé de texte peut vous aider à affiner la rédaction de votre lettre ?
Un résumé peut être utile de plusieurs manières pour améliorer vos compétences en rédaction de lettres. Découvrons comment :
Réduire les éléments superflus
Si votre lettre est pleine de futilités, vos lecteurs la trouveront vague et inutile, doutant de vos compétences rédactionnelles. Avoir un outil de résumé de texte à vos côtés peut vous aider à résoudre ce problème.
Note : Nous ne vous encourageons pas à vous appuyer uniquement sur de tels outils, mais vous devriez plutôt les considérer comme une aide pour affiner votre écriture.
Découvrez une démonstration où nous allons utiliser le résumé de texte Summarizer.org.
Voici le texte que nous avons inséré dans l’outil :
Voici comment l’outil résume le texte ci-dessus :
Le texte saisi est plein de formulations inutiles pour remercier le destinataire pour son soutien et son aide. Le texte résumé exprime la même chose mais de manière concise.
Ajouter de la cohérence et de la cohésion
Vous avez peut-être entendu les termes « Cohérence » et « Cohésion » avant. Beaucoup les considèrent comme identiques. Mais ce n’est pas le cas. La cohésion concerne l’interconnexion des phrases, tandis que la cohérence s’adresse au flux logique des idées tout au long de la rédaction. De nombreux écrivains ont souvent du mal à apporter à la fois de la cohérence et de la cohésion à leur travail en écrivant.
L’utilisation d’un résumé de texte peut vous aider ici. Une fois que vous avez ajouté la version finale de votre lettre à l’outil et lancé le « résumé », il faudra quelques secondes pour améliorer les deux : cohérence et cohésion. Vous pouvez facilement repérer les domaines qui nécessitent des améliorations.
Comprenons cela à travers un exemple. Je vais saisir un texte dépourvu de ces éléments dans l’outil pour voir comment il le corrige.
En cliquant sur le bouton « Résumer », voici comment l’outil répond au texte de saisie fourni :
Le texte final maintient intelligemment à la fois la cohérence et la cohésion. C’est ainsi que vous pouvez utiliser un outil de résumé de texte pour ajouter de la valeur à la rédaction de votre lettre.
Lire plus : Éléments importants à prendre en compte lors de la rédaction d’articles de blog
S’en tenir aux points clés
Il est important de s’en tenir aux points principaux lors de la rédaction d’une lettre. Vous devez écrire uniquement ce qui compte le plus aux yeux des lecteurs.
C’est là qu’un outil de résumé de texte peut offrir de l’aide. Puisqu’il est conçu pour resumer un texte, il peut efficacement supprimer les détails inutiles et extraire les points clés sans endommager le message principal.
Tentons d’obtenir un résumé de texte ne conservant que les éléments principaux.
En cliquant sur le bouton « Résumer », voici ce que l’outil nous donne :
Vous pouvez observer dans la capture d’écran ci-dessus que le résultat ne donne que des points clés. Cela permet d’avoir un message clair et concis.
Obtenir l’aide d’un résumé de texte peut grandement contribuer à perfectionner vos compétences rédactionnelles. Il vous aide à éliminer les futilités, à vous concentrer uniquement sur les points clés et à accroître la cohérence et la cohésion de votre propos. Les outils de résumé de texte utilisent l’intelligence artificielle pour condenser des textes en résumés parfaits. Heureusement, l’accès à ces outils est gratuit et aucune inscription ne vous sera demandée. Assurez-vous de les utiliser comme assistants d’écriture pour améliorer votre écriture et ne comptez pas uniquement sur eux.
