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Calendrier : quand et où passer le TOEIC en 2024-2025 ?

Le test TOEIC (Test of English for International Communication) Listening & Reading est le test d’anglais le plus populaire auprès des candidats AST. Chaque année, des milliers de candidats planifient leurs sessions de TOEIC pour répondre aux critères de sélection des institutions et employeurs. Avec des options variées de dates et de lieux, il est crucial de bien comprendre le calendrier des sessions, les modalités de passage et options d’inscription. Cet article vous accompagnera dans la planification de votre test TOEIC L&R pour l’année académique 2024-2025.

Choisir son type de session TOEIC

Le TOEIC Listening & Reading est proposé en deux formats : le test papier/crayon et le test sur ordinateur. Le choix du format peut avoir un impact sur le confort, la concentration, et les délais de réception des résultats.

Version papier/crayon (présentiel) :

  • Format : sur papier avec un livret de questions et une grille de réponses.
  • Coût : 159€
  • Avantage : les candidats peuvent parcourir le livret à leur rythme pendant les sections de compréhension orale et de compréhension écrite, permettant une meilleure gestion du temps.
  • Inconvénient : le délai de réception des résultats est de 7 à 21 jours.

 

Version ordinateur (présentiel) :

  • Format : en salle informatique avec un casque.
  • Coût : 169€
  • Avantage : Les résultats sont disponibles sous 3 à 5 heures. De plus, certains candidats peuvent préférer cette version en raison de l’utilisation du casque, pouvant favoriser l’audibilité globale pour la partie compréhension orale ainsi que la concentration.
  • Inconvénient : les questions de compréhension orale apparaissent une par une, et il n’est pas possible de revenir en arrière sur celles déjà traitées.

 

Version du test en distanciel :

  • Format : sur son ordinateur personnel en lieu libre, webcam et smartphone allumés pour se filmer durant l’épreuve.
  • Coût : variable
  • Avantage : finançable avec le CPF et résultats disponibles sous 1 à 7 jours.
  • Inconvénient : nécessité de passer par l’intermédiaire d’un centre de formation ou un établissement d’enseignement supérieur. De plus, cette version n’est pas toujours acceptée par les écoles.

 

Point d’attention : Pour les étudiants, une réduction de 17 € est disponible lors de l’inscription en session. Certaines écoles et universités offrent également des tarifs réduits pour leurs étudiants, il est ainsi recommandé de se renseigner directement auprès de son établissement.

Planifier son passage du TOEIC

Les sessions TOEIC sont disponibles tout au long de l’année en France. Cependant, pour maximiser ses chances d’admission dans une école ou de répondre aux exigences de certains concours, il est essentiel de bien planifier sa session TOEIC en fonction des échéances. Les notions clés sont les suivantes :

  • Inscription anticipée : les places dans les centres de test sont limitées et les inscriptions se clôturent généralement 10 jours avant la date de la session. Il est conseillé de s’inscrire plusieurs semaines voire mois à l’avance, notamment pour les candidats dans les zones à faible fréquence de sessions.
  • Pour les admissions AST : passer le TOEIC le plus tôt possible, avant fin décembre 2024 permet aux étudiants de se concentrer ensuite sur les autres épreuves de début d’année comme le Tage Mage.

 

Le test TOEIC peut être passé dans un des centres ETS Global ou auprès d’un établissement partenaire, tels que les bureaux de poste, les universités et certaines écoles de commerce.

La France propose une couverture nationale de centres TOEIC, notamment dans les grandes villes, mais la fréquence des sessions varie en fonction de la localisation. Par exemple :

  • Paris : plusieurs sessions par jour, généralement de 2 à 6, permettant une grande flexibilité pour les candidats de l’Île-de-France.
  • Autres grandes villes : Lyon, Marseille, Lille, Toulouse, Nantes, Bordeaux, etc., où les sessions se tiennent plusieurs fois par mois.
  • Zones rurales et villes de taille moyenne : dans des localités telles que Ploufragan (22), une session par mois est courante, nécessitant donc une inscription anticipée pour garantir une place.

 

Le TOEIC est également accessible dans plus de 180 pays et 9 000 centres. Il n’existe pas de variation de difficulté entre les pays ; le choix de passer le test à l’étranger dépend donc uniquement de la localisation du candidat.

Le processus à suivre pour un passage du TOEIC

Pour s’inscrire au TOEIC, il suffit de se rendre sur le site web d’ETS Global, sélectionner une session et suivre le processus en ligne. Les documents à préparer sont les suivants :

  • Photo d’identité : de format passeport, elle est obligatoire pour figurer sur l’attestation de résultats. En cas de non éligibilité de ladite photo, certains centres peuvent réaliser celle-ci sur place.
  • Documents à apporter le jour du test :
    • pièce d’identité valide avec signature et photo.
    • formulaire d’admission imprimé, reçu lors de l’inscription en ligne.
    • deux crayons HB et une gomme pour les sessions papier. Certains centres fournissent cependant un crayon avant le démarrage de la session.
    • formulaire de consentement imprimé pour les candidats de moins de 18 ans.

 

Le jour du TOEIC, les candidats doivent arriver 45 minutes avant le début de l’épreuve pour le contrôle d’identité et l’accueil. Voici le déroulement général :

  • Accueil et vérification des documents : présentation de la pièce d’identité et du formulaire d’admission.
  • Distribution du matériel : pour le test papier, les candidats reçoivent un livret de questions et une grille de réponses ; pour le test sur ordinateur, les candidats s’installent devant leur poste.
  • Consignes de l’organisateur : avant de débuter, l’organisateur lit les instructions à haute voix pour s’assurer que chaque candidat comprend les règles.
  • Début du test :
    • Compréhension orale (45 minutes) 
    • Compréhension écrite (1h15) 

 

Il est nécessaire de prévoir environ 3 heures entre l’arrivée, le déroulement de l’épreuve, et la sortie. Les démarches administratives avant le test peuvent prendre un certain temps.

Réception des résultats et communication des scores

Le délai de réception des résultats dépend du format choisi :

  • Sur ordinateur : résultats disponibles dans la journée sur votre espace ETS Global. Une notification vous sera envoyée par e-mail.
  • Papier/crayon : résultats disponibles sous 10 à 15 jours calendaires, avec une option express permettant de les recevoir en 3 à 5 jours moyennant un supplément de 30 €. Dès que l’attestation sera accessible dans votre espace ETS Global, vous recevrez une notification par e-mail. Vous pouvez également demander un certificat ou une attestation de résultats au format papier, envoyés par courrier dans les mêmes délais, pour un coût additionnel de 16 €.

 

Les résultats du TOEIC Listening & Reading sont délivrés sous forme d’attestation, incluant un QR code. Les employeurs ou institutions peuvent vérifier ces scores via le code unique. En cas de nécessité, le candidat peut obtenir des copies supplémentaires de son attestation sur le site ETS.

Une fois votre attestation reçue, si votre score correspond à vos attentes, transmettez-le rapidement à l’établissement où vous postulez, en l’important sur leur plateforme de candidature. En revanche, si le score ne vous satisfait pas, explorez de nouvelles méthodes d’apprentissage et de préparation avant de reprendre le processus mentionné précédemment pour améliorer vos résultats.

Un calendrier à respecter pour des candidatures optimisées

Finalement, planifier son passage du TOEIC en 2024-2025 requiert une bonne anticipation pour s’assurer de répondre aux critères dans les temps. Entre le choix du format, la sélection d’un centre de test adapté, et la prise en compte des délais de résultats, chaque décision doit être alignée sur vos objectifs. Passer le TOEIC bien avant les échéances permet de gagner en sérénité et de bénéficier d’une marge de manœuvre si une amélioration de score est nécessaire. Qu’il s’agisse de la version papier ou ordinateur, en présentiel ou en distanciel, le TOEIC reste un indispensable pour les candidats AST. Avec une bonne préparation et une organisation minutieuse, vous optimiserez vos chances de réussite et d’atteindre vos objectifs.