L’entretien de motivation représente une étape cruciale dans le processus d’admission aux écoles de commerce. Ces entretiens, bien que souvent redoutés, jouent un rôle essentiel dans l’évaluation des candidats, allant au-delà de leurs compétences académiques. Historiquement, l’apparition de cette épreuve dans les années soixante-dix coïncide avec l’évolution des besoins des entreprises, qui ont commencé à valoriser davantage les compétences managériales en plus des compétences techniques. Les entretiens de motivation sont conçus pour évaluer le « savoir-être » des candidats, un ensemble de qualités humaines, managériales et créatives, en plus de leur savoir-faire technique.
Les jurys cherchent à analyser la maturité, la capacité de réflexion des candidats sur leurs expériences passées, ainsi que leur capacité à se projeter dans l’avenir, à la fois au sein de l’école et dans le monde professionnel. Les critères tels que la capacité à travailler en groupe, le sens de l’écoute, la capacité de convaincre, les qualités d’adaptation, et l’intérêt pour l’actualité, sont autant de qualités recherchées. De plus, il est essentiel pour les candidats de montrer leur motivation spécifique pour l’école choisie, en démontrant une connaissance approfondie et une réelle envie de s’y développer.
Dans cet article, nous visons à offrir des conseils pratiques et des stratégies efficaces pour aider les candidats à se préparer et à exceller lors de ces entretiens.
Nous aborderons ici des astuces s’appliquant aux entretiens libres dits « classiques » des écoles. Celles-ci peuvent ne pas s’appliquer à certains formats d’épreuve spécifiques (ex. « La Trilogie » de l’Edhec, « Le Révélateur » de Kedge BS etc.)
Connaître l'école et son programme
Il est crucial de bien connaître l’école et son programme. Ceci implique une recherche approfondie sur l’histoire de l’école, ses valeurs, ses programmes spécifiques, ses réalisations notables, ainsi que la façon dont ces éléments s’alignent avec vos objectifs professionnels et personnels. Utilisez ces informations pour démontrer, lors de l’entretien, votre intérêt et votre motivation spécifique pour l’école, en soulignant les aspects particuliers du programme qui vous attirent et comment ils se rapportent à votre projet professionnel. Être capable de répondre à des questions sur l’actualité de l’école, ses enseignants, ses projets de recherche, ou ses événements récents montre non seulement que vous avez effectué vos recherches, mais aussi que vous êtes vraiment engagé envers l’école et son programme. Cette préparation vous aidera à répondre de manière convaincante aux questions telles que “Pourquoi notre école, et pas une autre ?” ou “Comment notre programme s’aligne-t-il sur vos objectifs professionnels ?”. Le jury doit sentir que vous postulez à leur école et pas à une école de commerce en général.
Maîtriser son pitch
Si votre CV donne un premier aperçu de votre formation et de votre parcours professionnel, il ne résume pas complètement qui vous êtes. C’est là que votre pitch joue un rôle clé, en permettant aux autres de mieux comprendre votre personnalité. Plutôt que de résumer votre CV, votre introduction doit servir de fenêtre à votre récit personnel. C’est l’occasion d’orienter la conversation vers des domaines que vous jugez intéressants. En insistant de manière sélective sur certains aspects de votre histoire, vous pouvez subtilement influencer l’orientation de la discussion, en espérant que le jury en tiendra compte et approfondira les sujets abordés.
L’idée ici est d’être en mesure de décrire votre parcours et la pertinence de votre candidature de manière captivante, en l’espace de 2 à 3min. Gardez en mémoire que le jury peut à tout moment interrompre votre présentation pour rebondir directement sur une information évoquée. Ne soyez pas déstabilisé, l’entretien est un échange et non un cumul de monologue des différentes parties prenantes de l’entretien.
Afin d’assurer un argumentaire ordonné et captivant, nous vous conseillons d’appliquer notre méthode PACE :
P (Présentation) : Ce segment concerne l’introduction de soi-même. Ici, vous incluez votre identité, exprimez des remerciements si nécessaire, parlez brièvement de votre parcours académique et faites une transition vers votre projet professionnel. Cette étape pose les bases de qui vous êtes et d’où vous venez, tout en orientant l’attention vers vos objectifs futurs.
A (Avenir) : Cette partie se concentre sur votre projet professionnel à moyen terme. Il s’agit d’énoncer clairement vos ambitions, en citant deux ou trois entreprises qui vous intéressent et en expliquant trois raisons principales qui motivent votre choix. Par ailleurs, il est pertinent de mentionner votre projet à court terme, comme vos aspirations immédiates après vos études et le stage de fin de cursus que vous envisagez.
C (Cursus souhaité) : Ici, détaillez la spécialisation du Master auquel vous postulez, voire le double diplôme souhaité, en citant deux ou trois cours significatifs. C’est également l’occasion d’aborder l’aspect international de votre formation ou d’autres avantages qu’elle offre. Parlez des associations qui vous intéressent et expliquez pourquoi l’école en question est spécifiquement adaptée à vos besoins et aspirations.
E (Espoirs) : Enfin, partagez deux qualités personnelles importantes, en les illustrant avec des exemples concrets, et comment vous les mettriez à profit de l’école. Terminez par une phrase de remerciement ou d’ouverture, qui laisse une impression positive et montre votre ouverture à la discussion et à l’échange.
Mettre en avant ses expériences
Lors de l’entretien, il vous sera demandé d’évoquer vos expériences professionnelles passées. Une description peu efficace de la part d’un candidat peut s’avérer éliminatoire dans certains cas, il est ainsi primordial de savoir organiser vos idées et intéresser l’audience.
La méthode STAR est une approche structurée pour raconter votre parcours de manière captivante, particulièrement adaptée au format de l’entretien en école. Elle valorise les expériences et réalisations passées par une présentation concrète de vos compétences et de vos qualités. Voici comment l’appliquer et la lier aux valeurs et attentes de l’école ou :
- Situation : Décrivez le contexte dans lequel vous vous trouviez. Cela permet de donner une vision globale de votre expérience à votre interlocuteur.
- Tâche : Indiquez les missions réalisées et les objectifs que vous deviez atteindre.
- Action : Présentez les actions que vous avez initiées pour accomplir les missions. Vous pouvez ici citer des exemples concrets, amenés à partir d’une problématique que vous avez rencontré à la solution trouvée et appliquée.
- Résultat : Soulignez le bilan et les effets de vos actions, en mettant en avant des données chiffrées si possible.
L’efficacité de la méthode STAR repose sur sa capacité à transformer une présentation classique en une narration dynamique et personnalisée. Elle permet de structurer votre discours et d’intégrer une dimension de storytelling, captivant ainsi l’attention de l’auditeur.
Pour adapter cette méthode aux attentes d’une école, il est crucial d’avoir attentivement examiné la description du programme et d’avoir relevé les compétences et les valeurs explicitement mentionnées. Comprenez bien les attentes de l’établissement, et préparez des exemples concrets de votre expérience professionnelle qui mettent en lumière ces compétences. Par exemple, si l’aspect international est une valeur clé de l’école, concentrez-vous sur des exemples de collaboration réussie dans un cadre multiculturel au sein de vos expériences antérieures.
Lire plus : Décrocher son stage grâce à la méthode STAR
Maîtriser la CNV (Communication Non Verbale)
La maîtrise de la Communication Non Verbale (CNV) est un atout indéniable dans le cadre d’un entretien pour intégrer un PGE. La CNV englobe divers aspects, chacun jouant un rôle clé dans la manière dont vous êtes perçu par vos interlocuteurs.
Le langage corporel, qui comprend votre posture, vos gestes et vos expressions faciales, envoie des signaux subtils mais puissants sur votre état d’esprit et votre niveau de confiance. Adopter une posture ouverte et équilibrée, où vous vous tenez droit sans rigidité, indique que vous êtes à la fois confiant et accessible. Les gestes peuvent être utilisés pour renforcer les points que vous exprimez, mais doivent rester mesurés pour éviter de paraître excessif.
Le contact visuel est un autre élément crucial de la CNV. Maintenir un contact visuel approprié démontre votre engagement et votre intérêt pour la conversation. Il est important de trouver un équilibre, car un contact trop intense peut sembler intimidant, tandis qu’un contact insuffisant peut être interprété comme un manque d’intérêt ou de confiance.
La présentation personnelle, incluant la tenue vestimentaire, la coiffure et l’hygiène générale, joue également un rôle non négligeable. Une apparence soignée et professionnelle renforce l’impression que vous êtes sérieux, organisé et prêt à entrer dans un environnement professionnel. Cela ne signifie pas nécessairement porter un costume trop formel, mais plutôt choisir des vêtements adaptés au contexte et à la culture de l’école que vous visez, sans pour autant mettre de côté votre authenticité.
Pour améliorer ces aspects de la CNV, il est utile de s’engager dans des exercices pratiques. De plus, pratiquer des simulations d’entretien, idéalement enregistrées pour permettre une auto-évaluation, peut aider à identifier les zones d’amélioration. Demander des retours constructifs à des amis, de la famille ou des professionnels peut également fournir des perspectives précieuses. Enfin, il est important de se rappeler que la CNV est un art qui s’améliore avec la pratique et la réflexion. Prendre conscience de vos propres habitudes, les ajuster et les adapter à différentes situations est un processus continu qui requiert de l’attention et du dévouement.
Gérer le stress et rester authentique
Gérer le stress et rester authentique sont des compétences essentielles lors d’un entretien, notamment dans le contexte de l’environnement des écoles de commerce. Avant l’entretien, des techniques telles que la méditation, la respiration profonde ou même un exercice physique léger peuvent aider à réduire le stress. Ces méthodes favorisent la relaxation et la clarté d’esprit, permettant de mieux contrôler les réactions nerveuses. Pendant l’entretien, il est utile de pratiquer des techniques de gestion du stress en temps réel, comme prendre de courtes pauses pour respirer profondément, ne pas perdre son flux de parole et se recentrer.
Se connaître soi-même est une composante essentielle de ce processus. Cela implique une compréhension approfondie de ses propres forces, faiblesses, valeurs et motivations. Cette auto-connaissance permet de répondre aux questions de manière plus réfléchie et personnelle, ce qui est particulièrement important lorsqu’on est interrogé sur des situations difficiles ou des défis personnels.
Ces capacités sont fondamentales pour réussir un entretien. Elles ne se limitent pas à faire bonne impression, mais s’étendent à établir des bases solides pour une future carrière professionnelle impactante, où ces compétences seront continuellement précieuses.
Que retenir ?
Ainsi, il est essentiel de reconnaître que la préparation d’un entretien, en particulier pour une école de commerce, est un voyage à la fois exigeant et enrichissant. Les compétences et travaux à effectuer mentionnés peuvent transformer non seulement vos performances en entretien, mais aussi votre approche personnelle et professionnelle de la vie. Rappelez-vous que chaque étape de ce parcours est une opportunité d’apprentissage et de croissance personnelle. Ne vous découragez pas face aux défis, car ils sont les catalyseurs de votre développement et gardez à l’esprit que chaque entretien est un véritable échange, ainsi qu’une chance de partager votre histoire unique et de laisser une empreinte durable.
